Cumplimiento DIAN y
Normativa Colombiana
NITPOS opera bajo todos los requisitos exigidos por la DIAN, garantizando cumplimiento normativo, seguridad en la información y correcta emisión de documentos electrónicos.
Sistema de Facturación Electrónica en Colombia
Publicada el 1 de noviembre de 2023 · Vigente actualmente
La Resolución 000165 de 2023 de la DIAN regula de forma integral el sistema de facturación electrónica en Colombia. Deroga resoluciones anteriores y establece un marco normativo unificado para la emisión de documentos electrónicos tributarios, definiendo los roles, responsabilidades y especificaciones técnicas aplicables a todos los actores del ecosistema.
Anexos Técnicos adoptados
Anexo Técnico 1.9 — Factura Electrónica
Especificaciones técnicas para la Factura Electrónica de Venta y documentos soporte. Define el formato XML UBL 2.1, firma digital, CUFE y estructura de transmisión al SIE de la DIAN.
Anexo Técnico 1.0 — Documento Equivalente
Especificaciones para el Documento Equivalente Electrónico (Normograma), tiquetes de máquina registradora POS con sistema de impresión térmica y documentos de operaciones no consideradas venta.
Fuente oficial: Publicada en el micrositio de Factura Electrónica de la DIAN en www.dian.gov.co
Modificación y Ajustes al Sistema de Facturación
Publicada en 2024 · Modifica la Resolución 000165 de 2023
La Resolución 000119 de 2024 modifica y adiciona artículos a la Resolución 000165 de 2023, incorporando ajustes operativos derivados de la experiencia de implementación y las necesidades identificadas en el sector empresarial colombiano. Actualiza requisitos técnicos y operativos, referenciando los micrositios DIAN como canal oficial para la gestión de documentos.
Micrositios DIAN: La resolución incorpora referencias a los micrositios especializados de la DIAN para consulta de documentos y validación de CUFE.
Trazabilidad, Simplificación y Control Tributario
Vigente desde 2025 · Marco normativo más reciente
La Resolución 000202 de 2025 representa el marco normativo más actualizado del sistema de facturación electrónica colombiano. Refuerza los mecanismos de trazabilidad, simplifica procesos para el contribuyente, fortalece el control tributario digital e incorpora disposiciones sobre protección de datos en el marco del sistema Litax de la DIAN.
NITPOS actualizado: Nuestra plataforma incorpora todos los cambios de la Resolución 202/2025. Tu empresa siempre estará al día sin intervención manual.
Cumplimiento NITPOS
NITPOS opera bajo todos los requisitos exigidos por la DIAN, garantizando cumplimiento normativo, seguridad en la información y correcta emisión de documentos electrónicos en Colombia.
Proveedor Habilitado
Registrado y autorizado ante la DIAN como proveedor tecnológico del sistema de facturación electrónica
UBL 2.1 Nativo
Generación nativa de XML en formato UBL 2.1 con firma digital y CUFE según especificaciones DIAN
Actualizaciones Auto
Cada cambio normativo se incorpora automáticamente sin costo ni intervención del usuario
Firma Digital
Firma electrónica certificada que garantiza autenticidad e integridad de cada documento
Archivo Legal
Almacenamiento seguro por el período exigido por la normativa tributaria colombiana
Habeas Data
Cumplimiento pleno de la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales
Obligaciones del Facturador Electrónico
Como facturador electrónico en Colombia, toda empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones establecidas por la DIAN:
Obligaciones generales
- Estar inscrito en el RUT con la responsabilidad de facturador electrónico habilitado
- Usar exclusivamente un Proveedor Tecnológico autorizado por la DIAN para la emisión
- Transmitir los documentos al SIE de la DIAN en los tiempos establecidos por resolución
- Garantizar que cada documento cuente con su CUFE válido y verificable
- Conservar los documentos electrónicos por mínimo 5 años según la normativa tributaria
- Entregar al adquirente la representación gráfica y el XML del documento en los plazos establecidos
Documentos sujetos a facturación electrónica
- Factura Electrónica de Venta (FEV): Para todas las operaciones de venta de bienes y servicios gravadas o no gravadas
- Nota Crédito y Nota Débito: Para ajustes, descuentos y correcciones sobre facturas emitidas
- Nómina Electrónica (NE): Reporte mensual de pagos laborales ante la DIAN (desde 2022 para la mayoría de empleadores)
- Documento Soporte (DS): Para compras a personas naturales no obligadas a facturar electrónicamente
- Documento Equivalente Electrónico: Tiquetes POS y otros documentos reconocidos por la DIAN
Importante: El incumplimiento puede generar sanciones desde cierre temporal hasta multas del 1% de los ingresos brutos. NITPOS te mantiene siempre en cumplimiento.
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